2014年3月6日 星期四

行動工作真的用得到！31款生產力 Android App 下載推薦

　　最近「因緣際會」我重置了自己的 Android 手機，回復了原廠設定，於是一些平常要用的 App 也重新安裝了一遍，雖然因此多花了半天的時間，不過也從頭檢視一遍到底哪些 Android Apps 對我來說，真的值得裝在手機裡？
　　例如有些 App 之間功能重複，那麼有沒有什麼統整型的 App 能夠一次解決大多數的問題？或者有些 App 一開始以為有用，但實際上完全用不到，或是根本沒有效果？這些 App 都在這次的重新整理中移出了我的手機。
不過也不要以為我的手機內只裝了 10 個 Apps，我會把需要的 App 都裝到手機裡以備不時之需，用得到時就能直接找到，即使可能一個月才用個兩次，但只要真的能夠解決大問題，那麼也是值得的。
　　於是也透過這次重新整理手機的機會，這篇文章裡我寫下「現在」還裝在我的 Android 手機內的「有助工作生產力」的 Apps，一方面可以看做是我的推薦下載，也讓我自己以後可以找到一個快速下載常用 App 的資料：另外一方面我也想呈現我會用手機來解決哪些工作問題，證明「行動工作」在現在的手機上是真的可以被實現的。
  • 時間管理類：
我使用這個番茄鐘 App 來計算每天用在工作任務上的專注時間，他有每週紀錄的統計功能，所以不只具備番茄鐘的提醒能力，也能讓我回顧一週的工作時間花費多寡。更具體的心得可以參考：「如何管理時間？ 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得」。

用了多種可以和 Google 日曆同步的 App 後，我自己最偏愛這款「 DigiCal 」，其中最大的原因是他的付費版可以在桌面顯示一個透明可自訂顏色的整月行事曆，還能讓你自訂文字大小來顯示出整月行事曆中每個方格裡的重要事件文字。

毋庸置疑的 Evernote 是我在手機上使用頻率最高的工具，任何時候有想法、有點子、有要記住的事情，我一定全部記在 Evernote 中，並且也在 Evernote 裡整理我的所有資料庫，因此無論是工作、生活、旅行上的管理和查詢，都能透過這個手機上的隨身筆記本來完成。
現在我甚至把 Evernote 當作唯一的「待辦清單」工具來使用，因為有了時間提醒和排程功能後（Evernote 新增時間提醒功能！從筆記本升級時間管理系統），把我原本的筆記資料庫直接作為時間規劃系統，是非常理所當然的事情，也讓整個工作流程更加統一。
  • 文書處理類：
　　當我盡可能的把所有重要資料庫都用 Evernote 管理後，其實在手機上使用其他內容編輯或儲存 App 的機率就降低很多，因為統一比較有效率。
　　但是有些事情還是 Evernote 做不到的，例如辦公室的文件、試算表文書處理，甚至是即時的協同合作，在 Google Drive App 中，我可以在任何地方和在辦公室裡的同事即時的編輯同一份文件，非常方便。

　　電子郵件是我的另外一個待辦清單系統，或者說，把瑣碎的電子郵件改成用待辦清單的概念來整理，可以發揮最大的效率。
　　而 Gmail 是我覺得可以貫徹待辦清單管理方法的郵件服務，所以在手機上一樣利用 Gmail 來幫我過濾出重要郵件並一一完成。

　　雖然目前我付費使用的雲端硬碟是 Google Drive，但我還是同時使用 Dropbox 來同步一些非工作用的不同檔案，透過 Dropbox 可以很方便的把檔案在手機與電腦之間快速完成傳輸。

　　最近 Google 免費開放所有用戶下載的 QuickOffice，可以讓我們在手機上編輯微軟的 Office 文件、試算表與簡報，雖然只是簡易編輯，但對於偶爾臨時的需求來說已經夠用了，而且是免費的解決方案。

　　如果要在手機查看或註解 PDF 檔案，我還是喜歡 Adobe Reader 的 App 版，不僅速度快，而且編輯註解能力也很完整，並且完全免費。
  • 手寫筆記類：
　　有時候手寫比較直覺，能夠保留靈感想法，如果需要快速在手機上「手寫文字」，那麼我個人最喜歡簡單直接的「好寫筆記」。

　　如果這次的手寫筆記是需要搭配圖文、手繪，那麼我會選擇功能比較多、但介面一樣很直覺，而且也是免費的「妙筆」。

　　如果是單純需要手繪圖，或者要畫出心智圖、概念圖、流程圖，那麼我自己最喜歡用免費的 SketchBook Mobile 來畫。為什麼我要使用三種不同的手寫筆記呢？因為不同情境有適合的工具，而且最終我都會把上述的手寫筆記轉存入 Evernote 裡，所以使用哪個手寫工具並不影響我的資料儲存。
  • 網頁瀏覽類：
　　Chrome 在 Android 中是我覺得相對快速，操作也便利，功能完整又能與桌面同步的瀏覽器選擇。

　　身為一個 Evernote 愛用者，當然會想要在手機上看到有用的網頁資料時，直接截取網頁內容到 Evernote 中，而 EverClip 就可以實現在手機上截取網頁的需求。

  • 特殊辦公室問題解決類：
　　這個 Google 推出的 App 可以讓你從手機上把資料列印到雲端連結的印表機，可以轉印各種 App 裡的資料，而且不只能列印，也能把資料轉成 PDF ，有時候會有意想不到的解決臨時問題能力。
　　很具體的工具，如果需要從手機連上 FTP 讀取資料，那麼就可以裝這個 App。

　　另外一個用途明確的 App，如果你在電腦端使用 KeePass 管理帳號密碼，那麼手機上就可以用這款 KeePassDroid 來讀取 KeePass 加密格式的帳密資料庫，讓你隨時找回自己需要用到的特殊密碼。

　　有時候工作上需要採訪，那麼直接把手機當作錄音筆就很方便，在我的幾次比較下，這款「簡易錄音機」不僅音質好、收音品質也不錯，又是免費的，如果你手機內建的錄音軟體不夠好用，那麼可以用這款來替代。
  • 字典類：
　　要查字典的不是只有英文，很多時候寫文章要用成語、用對字詞，也還是都需要番查一下國語辭典，而「萌典」是由民間力量推動、詞庫異常豐富的字典，非常值得大家試試看。

　　如果需要多國語言翻譯，那麼 Google 翻譯可以離線翻譯、拍照翻譯、對話翻譯，還能同步你的常用單字，這麼簡單好用、功能完整又免費的軟體，自然是我的首選。
  • 資訊閱讀類：
　　這是我目前覺得最好的個人化新聞雜誌，能夠讓我訂閱想要的新聞來源，也能幫我整理來自社群的消息，並且有很好的過濾機制和很棒的閱讀介面。

　　對於自動挖掘特殊但優質新聞的能力，沒有人比得上 Zite。

　　對我來說這就是取代 Google Reader 後最好的部落格訂閱工具。

這個稍後閱讀服務最棒的地方是他在儲存文章時會同時優畫閱讀版面，並且把文章自動下載到手機內離線閱讀，減少了很多不便。

　　對於影片內容來說，我最喜歡從 Showyou 上查看過濾後的每日熱門影片，讓我快速知道今天在網路上有哪些影片引爆了話題。
  • 學習類：
　　如果想要透過手機學一點什麼，那麼下面兩款 App 是我比較常用的，第一個就是 TED 演講的官方 App，這個 App 目前可以支援在播放影片時顯示中文字幕，讓我更快了解影片內容，並就看 TED 最優先想學習的就是裡面的知識。

　　這是學英文的一個輕鬆、生活化的管道，並且可以讓你學到一些真正平常會用到的英語用法， VoiceTube 把 YouTube 上的影片與英文字幕，變成一個現成的中英文翻譯學習課程，值得你試試看。
  • 工具類：
　　好吧！因為 Timely 實在很漂亮，所以我就一直把它拿來當作我平常的鬧鐘來使用，而且它也具備智能喚醒、強迫起床等功能。

　　我現在在手機上最常使用的注音輸入法就是「 Swype 」，他的滑動輸入讓我單手就能快速輸入一句話，也能自動學習我常用的詞彙與句法，在輸入上確實非常方便，尤其適合行動間的簡單快速輸入。

　　但是如果在要手機上進行一個比較長篇的輸入時（但這種情況不多，社群的發言大多也都還是算短篇），我就會改成用超注音輸入法，雖然沒有真正的滑動輸入，但超注音擁有最豐富的中文常用詞庫，所以在自動選字的判斷上非常快速而且準確。

　　如果你常常需要切換手機的一些設定，但又覺得反覆動作很麻煩，那麼一定要研究一下怎麼使用 MyProfiles，讓你的手機自動在需要的情境變成需要的設定。

　　要增加生產力，首先要有一個好的工作桌，而 Nova Launcher 就是一個 Andorid 上的桌面替換軟體，把你原本的手機桌面改成更加有彈性、更好用，更符合你獨特的需求。
張貼者： 於
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